Você está se sentindo sobrecarregada como uma mãe que educa em casa? Aqui está uma ideia instantânea de quadro de projeto que vai liberar seu cérebro de ter que carregar tanta coisa. Esta ideia funciona com toda a sua agenda agitada e as constantes demandas de multitarefas apenas para passar o dia, sem falar no progresso com quaisquer projetos adicionais que você gostaria de realizar sozinha em algum momento. Em apenas alguns segundos, você pode configurar um quadro de projeto fácil e factível que pode ajudá-la a começar. Este quadro de parede permitirá que você visualize o que precisa fazer — mas você não precisa realmente fazer nada disso até sentir vontade.
Depois de ouvir sobre as taxas de sucesso inigualáveis de usar um quadro de projeto profissional, recentemente comecei uma versão caseira na parte de trás da porta de um quarto, usando notas Post-It e minha porta — é isso — nenhuma outra superfície — apenas a porta. Colei minhas notas adesivas sob vários títulos de categorias por toda a parte de trás da porta. Coloquei-as na parte de trás daquela porta para que ninguém as visse, porque ela geralmente fica aberta. Então, a lista fica contra a parede até que eu queira vê-la, em particular. Minha porta agora está coberta com pequenas minitarefas. No começo, eu era tênue em escrever notas para ela — mas agora eu imprudentemente jogo todos os tipos de minitarefas lá.
Muitas vezes você pode encontrar post-its à venda, o que torna o pedágio financeiro quase nulo — um décimo de centavo por post-it ou algo assim :) — nada mal para uma ferramenta para se organizar maravilhosamente. Para a visibilidade mais clara do que você escreve neles, acho que os amarelos claros funcionam melhor; se o papel for mais escuro, você não consegue ver suas letras de longe. Você pode usar os post-its de cores mais extravagantes para seus cabeçalhos no topo da porta, anotando cada categoria em que deseja avançar.
Estou achando esse sistema mais bem-sucedido do que qualquer coisa que já tentei como uma ferramenta para "me gerenciar". Ele dá um toque visual para fazer as tarefas. Se você está super cansado, ou tem apenas cinco minutos, você olha para a porta e pode não ter energia (ou tempo) para uma tarefa grande, mas você pode ver algo ali e pensar "Oh, EZPZ, eu posso simplesmente sacar isso". Isso permite que você "manqueie quando ferido" — eventualmente realizando uma quantidade incrível.
Para se dar uma pequena recompensa quando tiver concluído uma tarefa, transfira o post-it para a parte inferior da porta e observe suas realizações se acumularem "lá embaixo" (se você precisa desse tipo de motivação :) — e alguns de nós precisamos. Caso contrário, jogue-as no lixo enquanto as faz.
Aqui estão três dicas adicionais de ajustes que aprendi enquanto fazia isso:
- Escreva apenas uma tarefa em cada nota Post-It (isso evita ter que reescrever listas de detalhes repetidamente).
- Escreva sua nota com letras grandes, usando toda a superfície do Post-It para sua frase curta.
- Escreva com um marcador em vez de caneta ou lápis; fica muito mais forte; você consegue ver de longe.
Feliz aumento do seu poder cerebral e muitas e muitas realizações para você!
